
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Changé, 72, Sarthe, Pays de la Loire
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, un Assistant Appels d'offres (F/H).
En relation directe avec le Directeur Délégué et les Chargés Etudes de prix, l'Assistant les accompagne dans la soumission aux appels d'offres.
Missions principales :
Gestion des appels d'offres
- Retrait dossiers, planification agendas et identification des visites obligatoires,
- Mise à jour des pièces de candidatures, du tableau de suivi et des plateformes dématérialises dont e-attestations
- Suivi des courriers sécurisés et des dossiers sur serveur,
- Suivre les affaires qui lui sont affectées (Réponses, Gain/perte, passation des dossiers aux encadrants de travaux, Certificats de capacité)
- Préparation, envoie et suivi des Certificats de capacité et des Enquêtes de satisfaction,
- Contrat de sous-traitance et déclaration des sous-traitants sur les affaires obtenues.
Réponse aux appels d'offre
- Préparation des pièces de la candidature,
- Préparation des documents nécessaires à la déclaration de Groupement ou de sous-traitants
- Identification et rassemblement de l'ensemble des documents nécessaire à la réponses,
- Préparation de l'acte d'engagement et du bordeaux de[...]